Cover Safe Check-in

Safe Check-in

Safe Check-in è la soluzione che cercavi per registrare ingressi e uscite di visitatori e dipendenti in modo semplice, rapido ed innovativo, senza dover acquistare dispositivi aggiuntivi.

Safe Check-in - #1 Registro digitale per aziende e imprese

Che cos'è?

Safe Check-in è un registro digitale smart e contactless che permette la registrazione di visitatori e dipendenti in modo semplice, rapido ed innovativo, senza dover acquistare dispositivi aggiuntivi.

Safe Check-in - #1 Registro digitale per aziende e imprese
Safe Check-in - #1 Registro digitale per aziende e imprese

Accesso tramite
QR Code

Il sistema è progettato per creare un QR Code univoco da esporre presso la reception o l’entrata principale dell’azienda. Questo consente ai visitatori di effettuare la scansione del codice tramite il proprio smartphone, permettendo la registrazione e la raccolta dei dati relativi alla visita (nome, cognome, azienda di appartenenza, orario di ingresso, e altri dettagli pertinenti), in modo rapido ed efficiente.

Come avviene la registrazione dei dati?

Il visitatore deve semplicemente scansionare il QR Code con il suo smartphone e scegliere la modalità di compilazione dei dati.

Compilazione automatica: con un account Google o Apple i dati verranno acquisiti automaticamente;

Compilazione manuale: in questo caso il visitatore inserirà i propri dati manualmente.

 

*Se il visitatore è impossibilitato ad utilizzare il proprio smartphone, la registrazione può essere effettuata dalla reception, tramite interfaccia web a disposizione oppure mettendo a disposizione dei visitatori un tablet per permettere l’inserimento dei propri dati.

*La registrazione avviene solo al primo ingresso, gli ingressi successivi saranno ancora più veloci.

Safe Check-in - #1 Registro digitale per aziende e imprese

Quali sono gli step per il visitatore?

Safe Check-in - #1 Registro digitale per aziende e imprese

Scansionare il QR Code all’entrata

Safe Check-in - #1 Registro digitale per aziende e imprese

Selezione del metodo di registrazione e accettazione privacy policy

Safe Check-in - #1 Registro digitale per aziende e imprese

All’uscita dovrà scansionare nuovamente il QR Code

Hai i tornelli in azienda? Nel momento del check-in verrà rilasciato un badge virtuale al visitatore (potrà essere eventualmente anche stampato).

Monitorare con Safe Check-in

Grazie ad un’interfaccia web semplice ed intuitiva è possibile monitorare costantemente gli ingressi della tua azienda in tempo reale e a fine giornata esportare tutti i dati in vari formati, per una visione dettagliata di tutti i dati raccolti.

Il pannello di amministrazione permette di gestire molteplici location allo stesso tempo.

In caso di incendio o evacuazione, con un click puoi sapere chi è presente in azienda.

Safe Check-in - #1 Registro digitale per aziende e imprese

Contenuti multimediali

Safe Check-in permette di far visionare diversi contenuti multimediali: documenti obbligatori per la privacy e per il trattamento dei dati e documenti di diverse tipologie e formati. È inoltre possibile inserire una serie di immagini e altre tipologie di media per migliorare l’esperienza dei propri visitatori (immagini e info relative all’ azienda e altro ancora).
safe check-in

Quanto costerà Safe Check-in dopo la prova gratuita?

SafeCheck-in offre una soluzione immediata e completamente sviluppata, accessibile tramite abbonamento.

I primi 3 mesi sono gratuiti, senza alcun impegno.

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